Şahıs Şirketi Açmak: Maliyeti ve Adımları (Freelancer ve Yazılımcı İçin, 2026)
Kısa cevap
Şahıs şirketi, vergi dairesine işe başlama bildirimiyle açılıyor; yurt dışına bireysel olarak yazılım, tasarım ya da danışmanlık satan biri serbest meslek mükellefi olarak ticaret siciline girmeden çalışabiliyor. Asıl sabit maliyet Bağ-Kur primi: 2026'da en düşük tabandan, zamanında ödeyende aylık yaklaşık 10.160 TL. Buna mali müşavir ücreti ve e-imza, e-makbuz gibi abonelikler ekleniyor.
Şahin Tuhan SMMM, Sistem Global Danışmanlık bünyesinde çalışan TÜRMOB ruhsatlı mali müşavir; 2003’ten beri İstanbul’da. Yurt dışına hizmet satan şirket ve şahıs dosyalarında indirimin şartları, gider dağıtımı ve tahsilatın izlediği yol onun alanı; sabit kapsamlı bir inceleme için Yurt Dışı Gelir Yapılandırması var.
Son kontrol:
Yurt dışına çalışan bir freelancer ya da yazılımcı için kayıtlı çalışmanın en kısa yolu şahıs şirketi. Bu yazı açılış adımlarını, gerçek maliyetin nereden geldiğini ve limited şirkete ne zaman geçmenin mantıklı olduğunu kısaca anlatıyor.
Şahıs şirketi açma maliyeti 2026’da neler?
Açılışın kendisi neredeyse masrafsız; asıl maliyet her ay ödenen Bağ-Kur primi.
| Kalem | Serbest meslek (yazılımcı, tasarımcı, danışman) | Ticari şahıs işletmesi |
|---|---|---|
| Vergi dairesi kaydı | Harç yok | Harç yok |
| Ticaret sicili ve oda kaydı | Gerekmiyor | Gerekiyor; harç ve oda ücreti şehre göre değişiyor |
| Bağ-Kur primi | 2026’da en düşük tabandan, zamanında ödeyende aylık yaklaşık 10.160 TL | Aynı |
| e-imza, e-makbuz ya da e-fatura | Yıllık abonelik; sağlayıcıya göre değişiyor | Aynı |
| Mali müşavir | Aylık ücret | Aylık ücret |
Bağ-Kur primi 2026’da aylık 33.030 TL’lik en düşük prime esas kazanç üzerinden hesaplanıyor; zamanında ödeyende oran yüzde 30,75. Mali müşavir ücretinin neye göre belirlendiği ücret sayfasında.
Şahıs şirketi nasıl açılır?
Vergi dairesine işe başlama bildirimiyle, birkaç günde açılıyor; adımlar:
- Faaliyetin türüne karar verin. Yazılım, tasarım ya da danışmanlığı kendi emeğinizle veriyorsanız genelde serbest meslek; mal alıp satıyorsanız ticari kazanç.
- Vergi dairesine işe başlama bildirimi yapın. Mali müşavir aracılığıyla ya da İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden. Vergi dairesi işyeri adresinde yoklama yapıyor.
- Ticari işletmeyse ticaret siciline ya da esnaf odasına kaydolun. Serbest meslekte bu adım yok.
- Bağ-Kur kaydı kendiliğinden başlar. Vergi kaydı SGK’ya bildiriliyor; başka bir işte 4/a sigortalıysanız Bağ-Kur başlamıyor.
- Elektronik belgeleri kurun. e-imza ile serbest meslekte e-serbest meslek makbuzu, ticari işletmede e-fatura ya da e-arşiv.
Freelancer için şahıs şirketi mi, limited şirket mi?
Tek başına çalışan ve kazancını kendisi kullanan freelancer için çoğu zaman şahıs şirketi. Kuruluşu hızlı ve ucuz, muhasebesi hafif; genç girişimci istisnası ve hizmet ihracı indirimi doğrudan işliyor.
Limited şirket şu durumlarda öne çıkıyor:
- kârın bir kısmı şirkette bırakılacaksa,
- ortak eklenecek ya da yatırım alınacaksa,
- yurt dışındaki müşteri şirketle çalışmak istiyorsa.
Şahıs şirketinden limited şirkete geçiş, evrak süreçleri tamamlanınca yaklaşık 5 iş gününde bitiyor.
Limited şirkette en az 50.000 TL sermaye, yüzde 25 kurumlar vergisi ve kâr dağıtımında ayrıca stopaj var; ilk üç yıldan sonra asgari kurumlar vergisi de devreye giriyor. Kalemler limited şirket kurma maliyeti yazısında. Karşılaştırmanın tamamı yurt dışına hizmet satanlar yazısında.
Şahıs şirketinde vergi dilimleri nasıl işliyor?
Şahıs şirketinin kazancı, 2026’da yüzde 15’ten yüzde 40’a çıkan artan oranlı gelir vergisi tarifesiyle vergileniyor. Yazılım ve danışmanlık gibi serbest meslek işlerinde basit usul yok:
| 2026 kazanç dilimi | Oran |
|---|---|
| 190.000 TL’ye kadar | Yüzde 15 |
| 190.000 – 400.000 TL | Yüzde 20 |
| 400.000 – 1.000.000 TL | Yüzde 27 |
| 1.000.000 – 5.300.000 TL | Yüzde 35 |
| 5.300.000 TL üzeri | Yüzde 40 |
Yurt dışındaki müşteriye verilen yazılım, tasarım ya da mühendislik hizmetinin kazancı 2026’da yüzde 100 hizmet ihracı indirimiyle matrahtan düşülebiliyor. Bu durumda tarifeye kalan tutar çok küçülüyor.
Genç girişimci istisnasından kimler yararlanır?
İlk kez mükellef olan ve o gün 29 yaşını doldurmamış kişi, kazancının 2026’da 400.000 TL’ye kadarını üç yıl vergisiz tutabiliyor. Şartları genç girişimci istisnası yazısında.
Özetle
Şahıs şirketi açmak birkaç günlük iş; asıl karar faaliyetin türü ve ilk yılın Bağ-Kur bütçesi. Yurt dışına çalışan freelancer için hizmet ihracı indirimi ve genç girişimci istisnası birlikte vergiyi çok düşürüyor; kâr şirkette bırakılmaya başlandığında limited şirket konuşulmalı.
İşinize hangi yapının uyduğunu ilk görüşmede gelir yapınıza bakarak söylüyorum; ardından yazılı teklif gönderiyorum. Kendi rakamlarınızla hesaplamak isterseniz freelancer vergi hesaplama aracı var.
Kaynaklar
- 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 103. madde (tarife), mükerrer 20. madde (genç girişimci) ve 89/13. madde (hizmet ihracı indirimi) — Mevzuat Bilgi Sistemi
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4/1-b maddesi (Bağ-Kur) — Mevzuat Bilgi Sistemi
Bu yazı 2026 mevzuatını yansıtır ve genel bilgilendirme amaçlıdır. Ticaret sicili ve oda ücretleri şehre göre değişir.
Yurt dışı gelirinizin nasıl vergilendiğine birlikte bakalım.
İlk görüşme 30 dakika ve ücretsiz. Durumunuzu dinliyorum, nereden başlanacağını birlikte belirliyoruz.
Bu konuda nasıl çalıştığımı görmek isterseniz: Freelancer Muhasebe ve Vergi Danışmanlığı
Randevu yerine kısa bir mesaj bırakın
Mesaj
Ya da kısaca yazın
Randevu almadan önce sormak istediğiniz bir şey varsa buradan iletebilirsiniz. Mesai saatleri içinde genellikle aynı gün dönüş yapıyorum.
Sık sorulan sorular
Bir işte maaşlı çalışırken şahıs şirketi açılabilir mi?
Açılabiliyor. Bir işverene bağlı çalışan kişi şahıs işletmesi açtığında 4/a sigortalılığı devam ediyor ve Bağ-Kur başlamıyor; tek sigorta sürüyor. Vergi tarafında ise maaş ve şahıs işletmesinin kazancı yıllık beyannamede birlikte değerlendiriliyor.
Şahıs şirketinde Bağ-Kur primi ne kadar, zorunlu mu?
2026'da en düşük tabandan, zamanında ödeyende aylık yaklaşık 10.160 TL. Başka bir işte 4/a sigortalı değilseniz zorunlu: vergi kaydı açıldığında Bağ-Kur sigortalılığı kendiliğinden başlıyor ve prim o ay fatura kesilmemiş olsa bile her ay tahakkuk ediyor. Ödenen prim gelir vergisi matrahından düşülebiliyor.
Şahıs şirketi açmak için hangi belgeler gerekiyor?
Kimlik görseli, İnternet Vergi Dairesi giriş bilgileri ve yasal adres yeterli. Açılışı mali müşavir bu bilgilerle yapıyor; ticari işletmede ayrıca ticaret sicili ya da esnaf odası kaydı ekleniyor.
Şahıs şirketi nasıl kapatılır?
Dijital Vergi Dairesi üzerinden bir dilekçeyle.
Ev adresiyle şahıs şirketi açılabilir mi?
Evet. Yasal adres olarak ev adresi gösterilebiliyor.
Yurt dışındaki müşteriye kesilen makbuzda KDV var mı?
Yurt dışındaki müşteriye verilen ve yurt dışında yararlanılan hizmet KDV'den istisna. Makbuzda KDV hesaplanmıyor; şartların belgelendirilmesi gerekiyor.