Şirket Bir Haftada Kurulur, Banka Hesabı Haftalar Sürer

Şirket bir haftada kurulur, banka hesabı haftalar sürebilir. Yabancı ortaklı şirketlerde kuruluş sonrası en sık tıkanan yer burası ve tıkanmanın sebebi genelde eksik bir belge değil, bankanın sizi hangi kategoriye koyduğu.

Üç ayrı mekanizma aynı anda çalışıyor. Birincisi yerleşik olmayan ortak için fiziksel bulunma beklentisi: birçok banka hesap açılışında ortağın ya da yetkilinin şubede bulunmasını istiyor ve bu beklenti bankadan bankaya değişiyor. İkincisi nihai faydalanıcının tespiti: ortaklık zinciri birden fazla ülkeye yayılıyorsa dosyanın hazırlanması günler değil haftalar alabiliyor. Üçüncüsü gelen transferin nasıl sınıflandırıldığı.

Bu üçüncüsü en çok şaşırtan konu. Yurt dışından gelen bir havale, açıklaması net değilse sermaye olarak değil borç olarak kaydedilebiliyor. Aradaki fark muhasebe kaydından ibaret değil: sermaye ile borcun vergi sonucu, geri ödeme rejimi ve ortağın konumu birbirinden farklı. SWIFT açıklamasındaki tek bir kelime, aylar sonra düzeltilmesi gereken bir tabloya dönüşebiliyor.

Bunun pratik sonucu şu: banka süreci kuruluşun ardından gelen bir formalite değil, kuruluşla birlikte planlanması gereken bir iş. Hangi bankaya, hangi belgeyle, hangi sırayla gidileceği ve paranın hangi açıklamayla gönderileceği baştan kararlaştırılırsa süreç haftalar yerine günler alıyor. Aşağıdaki yazılar bu üç mekanizmayı ve hazırlık dosyasını tek tek açıyor.