Hizmet
Startup Muhasebesi
Yeni kurulan şirketler için sermaye yapılandırması, şirket türü seçimi ve yatırımcı raporlaması.
Startup’ta muhasebe, yatırım turuna kadar ertelenebilecek bir iş değil. Ortaklar cari hesabı, sermaye yapısı ve gider sınıflandırması baştan doğru kurulmazsa, due diligence sırasında düzeltmesi hem pahalı hem de zaman kaybı oluyor. Kuruluş anından itibaren defterin yatırımcıya gösterilebilir durumda tutulmasıyla ilgileniyorum.
Kimin içinYatırım almayı planlayan veya yeni kurulmuş teknoloji şirketleri.
Kuruluştan ilk yatırım turuna kadar sırayla kurduklarımız
Bu sıra bir tercih değil bağımlılık zinciri: her adım bir öncekinin doğru kurulmuş olmasını gerektiriyor. Sonradan düzeltmenin en pahalı olduğu kalemler de listenin başında duruyor.
Şirket türü ve pay yapısının seçimi
Limited mi anonim mi sorusu, vergi farkından çok pay devrinin nasıl işleyeceğiyle ilgili. Limitedde pay devri noter şartına bağlı olduğu için çalışan hisse programı kurmak zor; yatırım almayı planlayan şirketlerin çoğu bu yüzden anonime dönüşüyor. Dönüşümü sonradan yapmak mümkün ama tur takvimine denk geldiğinde en sıkışık haftalarda yapılıyor.
Sermaye yapısı ve ödeme takvimi
Taahhüt edilen sermayenin ne zaman ve nasıl ödendiği, her ödemenin banka kaydıyla eşleşmesi ve pay defterinin bu hareketlerle tutarlı tutulması. Nakdi sermaye artırımına bağlı indirim, baştan doğru kurulduğunda yıllara yayılan bir avantaj; sonradan kurgulanamıyor.
Ortaklar cari hesabının baştan kapalı tutulması
Kurucu parası ile şirket parasının ayrılması, ilk aydan itibaren uygulanan bir alışkanlık. Şirket masrafının kişisel karttan ödenmesi ve kişisel harcamanın şirket hesabından geçmesi tek tek küçük görünüyor; iki yıl sonra bu hesabı geriye dönük açıklamak incelemenin en zor kalemi oluyor.
Gider sınıflandırma düzeninin kurulması
Hangi kalemin hangi hesapta izleneceği ve işle ilgisi olmayan harcamaların kayıt anında ayrı etiketlenmesi. Bu tek alışkanlık, ilerideki değerleme görüşmesinde kanıtlanamayan düzeltme kalemi sorununu neredeyse tümüyle ortadan kaldırıyor.
Gelirin niteliği ve dönemselliği
Özellikle abonelik modellerinde yıllık peşin tahsilatın tamamının tahsilat ayına yazılması klasik hata. Muhasebe tarafında dönemsellik hatası, yatırımcı tarafında daha kötüsü: sunumdaki büyüme eğrisi ile mizandaki eğri farklı hikâye anlatıyor.
Teşvik ve istisna kararı
Teknokent, Ar-Ge merkezi ve hizmet ihracı arasında hangisinin bu yapıya uyduğu, şartlarının fiilen sağlanıp sağlanamayacağı ve belgelenebilirliği. Karar erken veriliyor çünkü yapıyı sonradan teşvike uydurmak, teşviki yapıya uydurmaktan çok daha zor.
Ekip yapısı ve bordro kurgusu
Kimin bordroda kimin faturayla çalışacağı, baştan doğru kurulduğunda sonradan doğacak yeniden nitelendirme riskini ortadan kaldırıyor. Erken aşamada esneklik gibi görünen düzenlemeler, incelemede işçilik riski olarak fiyatlanıyor.
Yatırımcıya gösterilebilir defter
Yukarıdaki altı başlığın sürekli hazır tutulması. İnceleme çoğunlukla son üç yıla bakıyor, dolayısıyla hazırlık tur açıldığında değil turdan en az on iki ay önce yapılıyor. Süreç başladıktan sonra kayıt düzeltmek güven kazandırmıyor.