Kontrol Listesi
Şirket Kuruluşu Belge Kontrol Listesi
Türkiye’de şirket kuruluşunda dosyalar çoğunlukla eksik belge yüzünden değil, yanlış hazırlanmış belge yüzünden geri dönüyor - ayrı sayfaya basılmış apostil, listede olmayan tercüman, eksik vekâletname yetkisi. Bu araç kuruluş dosyasını işaretleyerek hazırlamanızı sağlıyor; ilerleme tarayıcınızda saklanıyor. Altı adımlı süreç, NACE kodu rehberi ve yedi ret sebebi de çözümleriyle birlikte listeleniyor.
Kuruluş dosyasını hazırlarken işaretleyin - ilerlemeniz bu tarayıcıda saklanır, sunucuya gitmez. Belgeleri günlere yayarak toplayanlar için kaldığı yerden devam eder.
1 · Yabancı gerçek kişi ortaklar
Her yabancı ortak ve her yabancı uyruklu yönetici için birer takım.
2 · Yabancı tüzel kişi ortaklar
Yalnızca ortak gerçek kişi değil, yabancı bir ana şirketse geçerli.
3 · Vekâletnamede bulunması gereken yedi yetki
Eksik bir yetki, sürecin tam ortasında tıkanmaya yol açıyor - özellikle sermaye yatırma yetkisi.
Altı adımlı kuruluş süreci
Süre ve maliyetler, 2026’da İstanbul’da kurulan tek ortaklı bir limited şirket varsayımına göredir.
| # | Adım | Süre | Maliyet |
|---|---|---|---|
| 1 | Tüm yabancı ortak ve yöneticiler için potansiyel vergi numarası - İnteraktif Vergi Dairesi veya vekil aracılığıyla | 1–2 gün | — |
| 2 | MERSİS kaydı: unvan tahsisi + ana sözleşme - unvan kontrolü, NACE kodu seçimi, Türkçe ana sözleşme | 2–4 gün | — |
| 3 | İmza beyanı ve noter işlemleri - Ticaret Sicili, noter veya vekil aracılığıyla | 1 gün | 6.500–8.000 TL |
| 4 | Sermaye yatırma - Ltd.: peşin yok · A.Ş.: tescilden önce %25 bloke · Rekabet Kurumu payı %0,04 | 1–3 gün | Değişken |
| 5 | Ticaret Sicili tescili ve Gazete ilanı - şirketin hukuki varlığı bu tarihte başlar | 1–3 gün | 12.500–15.000 TL |
| 6 | Kuruluş sonrası: vergi dairesi, SGK, e-imza, e-arşiv, dijital defterler, banka - 1 Ocak 2026 sonrası kurulan şirketlerde dijital defter zorunlu | 5–10 gün | 5.000–7.500 TL |
NACE kodu seçim rehberi
Yanlış NACE kodu = yanlış KDV oranı, bloke teşvikler ve reddedilen teknokent başvurusu. Gerçek gelir getiren faaliyetinize uyan kodu seçin.
| Sektör | Ana NACE kodu | Not |
|---|---|---|
| Yazılım / SaaS geliştirme | 62.01.01 | Bilgisayar programlama faaliyetleri. %100 hizmet ihracı indirimi (KVK 10/1-ğ) ve teknokent uygunluğu için gerekli. |
| E-ticaret / online perakende | 47.91.01 | İnternet üzerinden perakende satış. Depolama ve sevkiyat da yapıyorsanız toptan kodu ekleyin. KDV oranı ürün kategorisine göre değişir. |
| Danışmanlık (yönetim / BT) | 70.22.02 | İş ve yönetim danışmanlığı. Hizmet ihracı indirimi yalnızca yurt dışı mukimlere verilen ve Türkiye dışında yararlanılan danışmanlıkta geçerli. |
| İthalat / ihracat ticareti | 46.90.01 | Belirli bir mala tahsis edilmemiş toptan ticaret. Düzenlemeye tabi ürünlerde alt kodlar eklenmeli. Gümrük kaydı ayrıca yapılır. |
| Dijital pazarlama / reklam | 73.11.01 | Reklam ajansları. Nihai pazarı Türkiye dışında olan yabancı müşteriler için yürütülen kampanyalarda hizmet ihracı indirimi mümkün. |
| Hafif imalat | NACE 10–33 | Ürüne göre sektöre özgü kod. İmalat çoğu zaman bölgesel yatırım teşviklerine girer; başvurudan önce ilinizin teşvik kademesini kontrol edin. |
En sık yedi ret sebebi
Yabancı kurucu dosyalarında tekrar eden sorunlar - her birinin belirli bir önleyici çözümü var.
Apostil ayrı sayfada, belgeye fiziksel olarak bağlı değil
Çözüm: Menşe ülkedeki apostil makamına, apostili belgeye zımbalayarak, mühürleyerek veya kordonla bağlayarak vermesini söyleyin. Göndermeden önce teyit edin.
Tercüme, Türk mahkemesi kayıtlı listesinde olmayan bir tercüman tarafından yapılmış
Çözüm: Yalnızca yeminli tercüman kullanın. Yurt dışında yapılmış "onaylı" tercümeler sistematik olarak reddediliyor.
Vekâletnamede belirli yetkiler eksik
Çözüm: Yedi yetkinin tamamını ekleyin - özellikle "sermayenin yatırılması". Bu yetkisi olmayan vekâletname sermaye yatırma adımını kilitliyor. (Hesabın kendisi yine imzacının bizzat gelmesini gerektirir.)
NACE kodu, ana sözleşmedeki faaliyet konusuyla uyuşmuyor
Çözüm: MERSİS faaliyet kodlarınızı ana sözleşmedeki amaç metniyle kelime kelime hizalayın. "Danışmanlık" kodlu bir yazılım şirketi işaretlenir.
Unvan çakışması veya izin alınmadan kısıtlı kelime kullanımı
Çözüm: İlgili düzenleyici izniniz yoksa "banka", "sigorta", "holding", "üniversite", "vakıf" kelimelerinden kaçının. İki yedek unvan hazır bulundurun.
Ana sözleşmede TTK’nın aradığı zorunlu hükümler eksik
Çözüm: Ana sözleşmenizin şirket amacı, sermaye ve pay yapısı, temsil ve imza kuralları, genel kurul ve süre başlıklarını kapsadığından emin olun. Yabancı ülke şablonlarını kullanmayın.
Sermaye yatırma dekontundaki tutar, beyan edilen sermayeyle uyuşmuyor (yalnızca A.Ş.)
Çözüm: Beyan edilen A.Ş. sermayesinin tam olarak %25’ini bloke kuruluş hesabına yatırın, aşağı yuvarlamayın. Banka dekontu tam TL tutarını yazmalı.
Kuruluş sonrası uyum takvimi
İlk iki ay, şirketin faaliyete geçmesiyle idari bir belirsizlikte kalması arasındaki farkı belirliyor.
1. Ay - Faaliyete geçiş
- Hafta 1Vergi dairesi yoklaması - memur, kayıtlı adresin gerçekten var olduğunu kontrol eder. Tabela, görüşme alanı ve yerinde biri bulunsun.
- Hafta 1–2SGK işyeri dosyasının açılması - henüz çalışanınız olmasa bile yasal süre içinde yapılmalı.
- Hafta 2Yönetici için e-imza alınması - tüm devlet portalı işlemleri için gerekli.
- Hafta 2–3E-arşiv fatura kaydı (zorunlu); eşikler geçiliyorsa e-fatura ve e-defter kaydı.
- Hafta 3–4Kurumsal banka hesabının açılması ve çalışır hâle gelmesi - yetkili imzacı bizzat imzalamalı. Yurt dışı geliri bekliyorsanız çoklu döviz erişimi kurun.
2. Ay - İlk beyan dönemi
- 26. güne kadarİlk aylık KDV beyannamesi, 1. ay faaliyetini kapsayacak şekilde SMMM’niz tarafından verilir.
- 23. güne kadarÖdenen maaş, kira veya serbest meslek ödemeleri için muhtasar ve SGK bildirimleri.
- SüreklilikSMMM’nizle ilk geçici vergi planlama görüşmesi - uygunsa KVK 10/1-ğ hizmet ihracı indirimi için yapıyı kurun.
Bu liste 2026 tarihli uygulamayı yansıtır ve genel bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez. İşaretlemeleriniz yalnızca bu tarayıcıda saklanır. Mevzuat değişebilir — işlem yapmadan önce güncel gereklilikleri doğrulayın.